什麼時候要註冊成立公司

在台北市政府做創業門診輔導,經常有團隊會問我,「什麼時候該成立公司?」。

通常是他有某個創業想法,可能已經辭職或是還沒辭職,但是越想這創業想法越覺得興奮,馬上覺得這會是月入幾十萬生意,當然一切都要符合法規,所以該如何去報稅、請會計師、記帳等等,都仔細規劃想得一清二楚。而既然業績都做了這麼大了,當然一定要成立公司,所以問題就是什麼時候要去成立公司,問題是他現在營業額還是零。

當然如果賺錢就一定要繳稅,這是必定要去做,而且即使還沒開始做但要有符合法規想法,我也鼓勵所有創業團隊或是副業,都要依照政府法規進行,有賺錢就要去繳稅。

註冊公司不等於創業

但問題來了,根本沒有賺錢的狀況之下是不是要先成立公司? 常見想法是先成立一家公司,這時親朋好友還有都知道我去創業了,然後要印名片的時候也可以印出這是真正一家公司,找客戶時也對方也相信我是家可靠的公司,也就是用登記註冊公司,代表創業了。登記公司還有另個實際用處,就是當要跟公司或學校做生意,一定要開發票,就得要有公司再去申請發票以便開立。

這些登記公司必要性觀念是正確的。不過如果只是去登記公司,名片能印公司名稱,業務就能起飛那就完全是幻想,但還不幸的是許多人創業計劃或副業計畫,都是停留在幻想階段。我在輔導創業團隊時,雖然很抱歉但要講非常直接,因為我見過非常多各式各樣團隊,有太多人他們創意想法,實在是個幻象。

即使從副業開始,到真正能夠收到第一筆錢,還都會隔非常久時間。短則好幾個月長則好幾年時間,副業都還沒辦法賺到一塊錢。當然你都可以在心中去盤算,這副業計劃過幾個月之後就會透過什麼方式賺錢,一切依照完美進行的話,過了幾個月後每月都有好幾萬元收入。但實際上狀況是,多數人都沒辦法真正去執行副業計劃,由於上班族時間都非常有限,就像我腦袋中也有很多副業賺錢想法,但實務上是每個副業點子,即使告訴你這個方法一定可以賺錢,譬如我一再強調寫部落格的確是可以賺錢,即使已經知道可以賺錢點子,知道之後真正去執行,到第一次真賺到一元,中間不但要花很長時間,而且超過90%以上人都不會真正去做。

所以當只有副業或創業想法,你在心中盤算未來每個月就是好幾萬收入,因此就開始規劃要去設立公司,這都是太早了。

有些人不管是來自創業或副業有點收入,就很高興覺得終於找到正確模式,但既然有收入就要繳稅,所以思考什麼時候要成立公司。如果只是來自部落格 Google廣告收入,每個月廣告費說實在真的很少,大部分人從Google廣告賺得錢都非常少,如果剛開始只是收到每個月三百元廣告費,手中拿到這個靠自己賺來的錢當然會覺得很興奮,接著就想到賺錢一定要繳稅所以要成立公司,其實有需要離成立公司還非常遠。

營收太低不需要成立公司

若你每個月只有300元營收,說實在是不必成立公司去做報稅。政府有規定,如果每月銷售額低於8萬元(銷售貨物)或4萬元(銷售勞務),你還不到小規模營業人,還不到需要真正成立公司或辦理營業登記。當然我不是會計師,請你諮詢你的會計師,一切以政府最新法規為主。

我這邊要說的是如果你營業額根本為零或是非常低,這個階段還不需要去想要成立公司。實務上有太多公司收入甚至好幾年都為零(當然有些專為避稅除外),我自己以前也曾興致勃勃設立公司,剛開始覺得這營運模式一定馬上可以賺大錢,但公司從註冊到最後解散一毛錢都沒有賺到,註冊這家公司完全是自我開心。

維持公司成本

註冊一家公司不管你目的為何,最常見就是為了要開發票,但是註冊公司後每個月會有固定開支,先來計算註冊公司後維持成本。即使不租用辦公室,由於公司需要有註冊所在地,多半要住商分離因此不能註冊在你家,常見是把公司註冊在商務中心,一個月費用大概是3000元以上。其次,公司註冊後,大多數人會請記帳事務所幫忙記帳,既使你公司營業額為零,也需要每個月去申報財務資料。代理記帳一個月在台北市收費最低也差不多是3000元,而且每年報稅季節或是年底結帳會額外再加收費用,就以每年要繳14個月做基礎計算。把必要公司登記費跟記帳費,每個年公司成本大概至少要 (3000 x12) + (3000×14)=78000

以上是最低每年要花七萬八千元維持這家公司存在,但不曉得你公司一年營業額能不能賺到七萬八千元,真的非常多公司一年根本沒有賺到這些錢,但是為了維持一家公司法人存在,每年就要花掉這些運作成本。因此你可以很簡單計算,如果你公司一年營業額如果沒有超過10萬元,而且這還要扣掉成本,其實你想都不必去成立公司。因為光付給記帳事務所跟商務中心登記維持公司費用,你根本付不出這些維持公司七萬元。

等你確認產品或者服務真能夠賺錢,而且每年營業額超過10萬元以上,這時候才來思考要不要註冊公司都不遲,或以政府法規,若沒賺錢也根本還不到要註冊公司程度。但我理解很多人為了要跟公司往來開發票,或自己為了要創業,會急著想要註冊擁有一家自己的公司,因為註冊一家公司代表你真的創業了。而現在註冊公司門檻非常低,甚至一元也能夠註冊公司,這跟創業根本是兩回事。花很少錢就能註冊一家公司感覺非常酷,但是要想想這些背後維持的成本,再去決定你究竟要不要註冊公司。

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